海外慈善
慈善受托人全权掌控着一个慈善项目,并确保该慈善项目按其设立的目的运作。受托人可能有如下一些头衔:董事、主管、委员等。 无论叫什么,受托人是负责慈善项目,并决定其如何运作的人。作为一个受托人,意味着你所作的决策将会影响人们的生活。通过该慈善项目的运作,你将影响当地社区或整个社会。受托人运用其技能和经验来运作慈善项目,以达成其目标。受托人在任职期间还得经常学习新的技能。
1. 确保你的慈善项目以公共利益为目的
你与共同受托人必须确保该慈善项目是依照其设立的目的运作的。这表明你应当:
确保你了解该慈善项目管理文件中陈述的慈善目的
筹划你的慈善信托将做什么,希望达到什么目的
能够说明所有的慈善活动是如何旨在促进或支持其目的的
了解该慈善项目是如何通过实现其目的来造福于公众的
将慈善基金用于错误目的是非常严重的问题;在某些情况下,受托人可能得作出个人赔偿。
2、遵守你的慈善项目的管理文件和法律
你和共同受托人必须:
确保该慈善项目遵循管理文件
遵守慈善法律的要求,以及其他适用你的慈善项目的法律
注册慈善组织必须向注册机构提供最新的详情,以确保其递交给慈善委员会的年报是正确的财务等信息,或者是本年度最新的。
3、按你的慈善项目的最佳利益行动
你必须:
做你和共同受托人认为最能够使该慈善项目实现其目的事情
与你的共同受托人一起,作出均衡和恰当的决策,兼顾长期和短期
避免将你自己置于一个你的职责或你的忠诚义务与你的个人利益相冲突的位置
除非获得恰当授权,不应从该慈善项目获取任何好处,并且明确符合该慈善项目的利益;包括一切在经济上与你有关联的人,如合作伙伴、受抚养的孩子或商业伙伴都应如此
4、负责任地管理好你的慈善资源
你必须负责任地、理性地、诚实地行动。有时这被称之为谨慎义务。谨慎指的是作出合理可靠的判断。你和共同受托人必须:
确保该慈善项目的资产仅被用来支持或实现其目的
不会让该慈善项目的资产或声誉冒不恰当的风险
不会让该慈善项目作出过度的承诺
你和共同受托人应当制定恰当的程序和保障措施,采取合理的步骤,并确保其得到遵守。否则,你将冒着让该慈善项目遭受损害、诈骗或盗窃,或其他滥用的风险,从而导致你的失职。
5、行动应合理谨慎且具备技能
作为负责管理一个慈善项目的人,你:
必须合理地运用谨慎和技能,亦即运用你的技能和经验,并在需要时提出恰当的建议
应当对你承担的角色投入足够的时间和精力,例如筹备、出席、并积极参与全体受托人会议
6、确保你的慈善项目是可问责的
你和共同受托人必须遵循法定会计和报告制度的要求。你还应当:
能够证明你的慈善项目是遵守法律的、运作良好的、有效的
如果你的慈善机构拥有有别于受托人的成员,确保对这些成员有恰当的问责机制
确保慈善机构内部的问责机制,尤其当你代表员工或志愿者为某项特定任务或决策负责时更是如此
译自:https://www.gov.uk/guidance/charity-trustee-whats-involved