大连市慈善总会从2004年成立至今,经历了印度洋海啸、大连“三·四”风暴潮、南方冰雪灾害和5.12汶川大地震的社会捐助爱心洗礼,在应对自然灾害及紧急突发事件时,以其迅速、有效而规范的救援工作,经受住了考验,为发扬人道主义精神、济困扶危、共赴时艰做出了应有贡献。紧急捐助的实践充分证明,建立健全应对突发重大自然灾害紧急救助体系和运行机制,规范紧急募捐和救助行为,提高紧急响应能力,是慈善事业的重大社会职责。为此,建立慈善机构应急募捐机制势在必行。
一、建立应急动员机制,提高紧急响应能力
建立慈善机构应急动员机制,是做好紧急情况下慈善募捐工作的重要基础。为此,我会制定了《大连市慈善总会应急募捐和救助预案》。预案有依据、工作原则、组织指挥、职责分工、启动程序等部分组成。总的工作原则是:坚持以人为本,最大限度动员社会各方力量,以保护人民群众的生命安全和生产安全,服从党和政府的统一领导,积极开展募捐救助活动,以充分发挥慈善部门扶危济困作用。为加强组织领导,总会成立了由会长、副会长和募捐部、财务部、义工分会等有关负责人参加的应急指挥小组,进行了明确的职责分工,责任到人,由总指挥提出应急响应,各部门具体负责实施。应急动员机制和预案的建立,使我们面对突如其来的灾害和事件,有章可循,募捐工作急而不乱,救助工作忙而有序。
2008年1月中旬,我国南方部分省市遭受几十年不遇的低温、冰雪、冷冻灾害,党中央国务院发出抗击冰雪灾害,支援灾区的号召并启动了一级响应。我会立即紧急响应,全力开展赈灾募捐活动。于2月3日召开了由中央、省、市17家新闻单位参加的“大连市社会各界向遭受冰雪灾害地区捐赠救灾资金仪式”新闻发布会,向社会公布了捐赠热线电话和银行帐号。中央电视台、中央人民广播电台、《人民日报》、大连电视台、《大连时政》等新闻媒体对捐赠活动作了报道。全市迅速掀起了向南方冰雪灾害区捐赠的热潮,短短几天时间,我会就接受了万达集团、亿达集团、新型集团、东特有限公司等20家企业、市民罗浩等161人捐赠资金1508万元,并在第一时间按照捐赠人的意愿发往受灾较重的南方六省慈善总会。收到了南方受灾各省慈善总会的感谢信。据中华慈善总会“抗冰雪,献真情”救灾款物捐赠公告显示,我会(基金会)接受救灾捐赠款总额名列全国第三名。
在2004年底印度洋发生巨大海啸,2007年3月4日大连地区发生严重风暴潮,今年5.12汶川大地震发生之后,大连慈善总会都立即启动了紧急动员预案,收到了显著的效果。
二、建立应急募捐机制,强化紧急募捐能力
慈善募捐是慈善救助的前提和基础,也是开展慈善工作的生命线,特别是在突如其来的大灾大难面前,建立健全反应快速、布局科学、便捷高效的应急募捐机制,是做好紧急情况下募捐工作的关键环节。
一是募捐形式多样化。2004年12月26日,印度洋发生巨大海啸以后,国家民政部和中华慈善总会,向全国慈善机构发出号召,要求我们行动起来,发扬人道主义精神,为东南亚受灾地区募集善款。这对我们刚刚组建不到3个月的慈善组织来说,无疑是一次考验。总会立即在全体员工中进行了组织动员,并及时向全社会发出紧急呼吁,迅速掀起了为东南亚受灾地区捐款捐物的热潮,总会全体员工全力以赴,采取多点接收、上门接收和派员巡回接收捐赠等形式,在不到一个月的时间内,募集善款419.5万元,全部经中华慈善总会捐给了灾区。
二是募捐活动大型化。2007年3月4日大连地区发生严重风暴潮,给广大城乡居民生活,特别是农村生产造成了严重损害。按照大连市委、市政府的指示,市慈善总会第二次启动应急募捐机制,在全市城乡迅速展开抗击风暴潮的大型募捐活动。历时20多天,共募集资金4600多万元,有力地支援了大连广大农村抗击灾害恢复生产的活动。
三是募捐工作社会化。5.12汶川大地震发生后,灾情就是命令,在市支援灾区领导小组的直接领导下,我会反应迅速,紧急启动应急程序,于5月13日迅速通过各种媒体向社会广泛呼吁:“行动起来,支援汶川,众志成城,抗震救灾。”统一指挥调度,组织工作井然有序。我们把采取多种形式紧急募捐,方便企业市民奉献爱心作为重中之重。通过公布赈灾热线电话、捐款账号、市内多处放置募捐箱,上门接受捐赠、联合有关部门义演、义卖、设立电视专题栏目、开展网上募捐等形式,广泛开展和接受社会各界捐赠。社会各界慷慨捐助引发的爱心井喷随之而来,人们络绎不绝地涌往市慈善总会。总会立刻成为了捐赠者与受灾群众之间的爱心接力站。在总会办公楼内,设立了十几处接收捐款处,工作人员全员上阵,有时一天就接收捐款三千多万元,这次抗震救灾,其参与面和规模都是空前的。据不完全统计,通过大连市慈善总会(基金会)赈灾捐赠的企事业单位3200多家,干部、企业职工和市民约40多万人。从5月13日到8月底,大连市慈善总会协议接收款物2.926亿余元,已到帐2.226亿元,剩余7000万元在年底前分批到帐,我会募集的款物占大连市捐款总额的44%。接收捐赠数额处全国15个副省级城市慈善总会前列。
四是募捐工作长效化。加强与企业友好合作,建立长效捐赠机制,形成稳定的善款来源渠道,这是我会坚持募捐机制创新的一个重点。几年来,我们通过建立冠名基金,留本捐息基金等方式,与多家企业建立了相互信任的合作伙伴关系。在大灾面前,这些企业慷慨解囊,起到了表率作用。5.12汶川发生地震后,大连新型企业集团在第一时间做出反应,从新型基金中拨出200万元,支援地震灾区。紧接着,亿达集团300万元,中国烟草大连分公司300万元,大连港集团、东特集团等多家企业各捐100万元,大商集团员工1600万元,大连银行500万元,珍奥集团500万元善款、800万元物资。
5月21日,万达集团再捐6000万元,专项用于灾后都江堰市中医院的重建。这是继5月13日万达集团向四川省慈善总会捐款500万元、各地分公司捐款400万元、集团员工捐款600万元之后,企业对灾区的再一次大额捐助。5月28日,亿达集团董事长孙荫环回国后立即召开会议,决定再捐3000万元用于都江堰市教育设施和幼儿园的建设。长效募捐机制的建立,为紧急募捐奠定了良好的工作基础,爱心企业的捐赠,撑起了捐款的半壁江山。
三、健全紧急救援机制,强化紧急救助实效
紧急募集到的款物,能否安全地以最快的速度发往灾区,这是检验紧急救援能力的一个标准。在四川汶川地震救灾中,我会在第一时间把募集到的衣服、被褥、药品、食品等物资于5月15日就通过空港发往灾区。按照救灾要求和捐赠人的意愿在短短的一个月内,先后6次把价值2236万元的食品、药品、衣被等物资发送灾区,拨付救灾款4926万元。
在抗震救灾中,抚慰四川灾区在连务工人员。是我会农民工援助分会的工作中心。他们急农民工所急,想农民工所想,先后为95个农民工免费买了回家的机票,帮助重灾区农民工返乡,并给每个返乡的农民工配备药品、食品等受灾群众急需的物品,让他们带回家中。给在连川籍灾区396名农民工每人发放抚慰金1000元。此举得到了广大农民工的欢迎和拥护。不少农民工纷纷解囊相助,捐出他们并不多的工资,支援灾区。我会还同有关部门,在连举办了灾区小学生度假夏令营,为灾区孩子买了往返机票。这些援助行动,充分显现了一方有难,八方支援的精神。
在抗震救灾接受社会捐赠工作中,我会全体工作人员一直处在感动之中,从领导到一般工作人员精神抖擞,通力合作,全力以赴,加班加点,认真负责,中午换班吃饭,晚上工作到9、10点钟,双休日和端午节都放弃休息。募捐部两部热线电话热得烫手,工作人员要多次“赶场”,仅5月18日一天就收到赈灾汇款单118张,还要抽时间为行动不便的人上门接收捐赠。抗震救灾捐赠以来,我会共使用专用收款收据340多本,17000余份,发出各类捐赠证书10几万份,比总会前三年总和的工作量还多。经过抗震救灾工作的战斗洗礼,我会全体工作人员经受住了艰苦锻炼和严峻考验,应急募捐能力迅速提高,我会社会公信程度也得到进一步增强。
四、加强对慈善募捐款物的监管,提高慈善的公信力
社会公信度是慈善组织赖以生存和发展的基础。当善款善物越来越多的集结于慈善机构,捐款数额不断上升的同时,捐赠款物的流向使用,慈善机构的运作程序等等,成了整个社会关注的焦点。如何让捐赠者捐赠的放心,让捐款每一分钱都能用到实处,这是摆在我们慈善机构面前的重要问题。为此我会提出了“规范、公开、透明、让捐赠者放心”的管理理念。
一是制度规范。我会建立健全了各项管理制度,完善了内部监控机制、专设了内部监审会计、加强内部监管,建立了财务管理、物资管理、银行存款账户管理等一系列制度和措施,有效的规范了各部门的管理行为。抗震救灾期间,对每一笔捐赠多到千万元,少到几元钱,总会工作人员都按金额开具收据和证书,一天一对账,天天上报数字给总会领导和有关部门。对于定向捐赠,都按照规定的程序,公正严谨的及时拨给灾区。到8月底为止已拨付现金14911万元,物资2236万元。对捐款箱中的无记名善款,我们组成了义工项目组,一一进行清点,分毫不差的开出收据,全额入库。
二是公开透明。我们及时通过报纸、网络等媒体向全社会公布每次接收、使用救灾款物的信息,同时,在总会网站,公开发布捐赠单位(个人)名单、捐赠金额、及善款使用的信息,让每一名捐赠者都可以上网查询。做到公开透明,自觉接受捐赠者和全社会监督。
三是接受审计。按照国家审计署相关要求,大连市审计局对我会接收捐赠款物进行了跟踪审计。我会主动接受审计人员进驻审计。按照真实、合法的原则,及时提供全部财务会计记录及相关材料。2008年8月的审计结论是:注重内控建设,善款安全完整,善款运作合规合法。
把善款管好用好,这是每一个捐赠者的期望,也是慈善机构的责任。慈善机构是捐赠者爱心体现的窗口,唯有公开、透明的操作,才不辱慈善组织的使命,才能对得起捐赠者的慈心善举。也只有以严格监管确保善款的有效使用,才能调动社会各界捐赠的积极性,推动慈善事业不断向前发展。
我会在建立应急募捐机制中初步探索和总结出一些做法,有些工作还需健全、完善和改进。目前,我国的慈善事业正迎来实现快速发展的战略机遇,为更好地发挥慈善在社会保障中的补充作用,我们还要不断创新工作方式,大力宣传慈善文化理念,完善慈善组织,制定健全慈善政策,加强做好慈善募捐、慈善援助服务工作,上为政府分忧,下为民众解愁。
慈善是人类心灵的阳光,只有充满友好和爱心的社会,才能称得上一个温馨和谐的社会,我们要用最优异的工作成果,让慈善在参与和谐社会的建设中发挥重要作用。
(大连市慈善总会)
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