上海慈善网讯:今天(6日),经过近一年的准备工作,上海市慈善基金会徐汇区分会正式迎接徐汇区档案局评审小组对分会创建区级合格档案室的评审工作。
首先由分会汇报了创建情况,分会现有室藏各类档案2400余件(卷)。自2007年迁址后,分会领导就把档案工作列入重要工作项目,设置了近7M2的独立档案室。于2008年制定了创建计划,并逐步配备了相应的复印机、灭火器和温湿计等办公设备,“六防措施”基本落实,确保了档案的完整和安全。同时,加强档案资料开发力度,利用档案资料撰写了数份调研和汇报材料,为领导决策提供了可靠的依据,充分发挥了档案的效益,取得了较好的利用效果。
在随后的评审过程中,各位评审员仔细检查了徐汇分会的档案管理、应用情况,经过将近1个小时的评审活动,评审员对分会档案工作给予了高度评价,在所有20项指标中,“好”的数量为19项,占95%,“较好”的数量为1项,占5%,这也成为徐汇区合格档案室评审历史上的最好成绩,同时,分会也成为慈善系统中最先拥有合格档案室的单位。
徐汇区档案局陆树青局长和慈善徐汇分会副会长兼秘书长杨志杭出席了评审活动。杨志杭秘书长要求分会应继续努力,遵守各类档案法律、法规,以本次创建活动为基础,从硬件和软件两方面狠下功夫,把分会的档案工作推向一个新的高度。陆树青局长在讲话中对分会成功通过评审表示祝贺,希望慈善徐汇分会再接再厉,向市级档案室的目标继续努力,并充分发挥档案资料的作用,展示档案、宣传慈善。
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