为规范公文管理和发文程序，根据浦东新区公文处理有关规定，结合分会的实际，现对分会公文流转及审签程序作如下规定：

　　一、收文办理

　　收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、审核、传阅（传批）、承办、督查、催办等程序。

　　（一）凡寄、送、发给分会的文件、资料统一由办公室拆封登记、分办和传递。收文时应逐件清点，并按规定逐项登记，以备查询。通过会议等途径收到的公文，收文者应当及时交办公室登记处理；

　　（二）办公室收到来文经登记、审核后，应按有关规定于当天对公文逐件提出拟办意见。拟办意见应包括送阅范围和对文件要求事项的处理意见；

　　（三）办公室传递公文要及时主动，随到随递。公文传递按规定程序进行。对紧急公文，应按照急事急办的原则；

　　（四）承办部门收到交办的公文后，要及时处理，不得推诿、延误。紧急公文应当按时限要求办理。一般公文，应当在收到之7天内处理完毕。

　　二、发文流转程序

　　发文办理一般包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。流程如下：

　　部门经办人拟稿，部门负责人审稿，办公室审核、送签，领导签发，办公室编号、排版，拟稿人校对，复核、缮印、用印、分发。

　　三、发文签发

　　（一）以“上海市慈善基金会浦东新区分会”名义的发文由秘书长审示、会长审签；

　　（二）以分会办公室名义发文，由部门负责人审示，秘书长审签；

　　（三）会议纪要的审签：

　　1、委员会会议会议纪要由会长审签；

　　2、会长办公会议纪要、会务会议纪要由会长审签；

　　3、分会专题会议由秘书长审签。

　　发文过程需向办公室反馈办理结果，因故不能按时办理完毕的，要及时予以说明。

　　四、公文的归档和借阅

　　（一）公文办理完毕后，应按照有关规定，由办公室统一归档；

　　（二）业务部门如需查阅文件，应办理借阅手续，并及时完整归还。

　　五、本制度自2007年1月1日起实施。