一、经常性捐赠物资代收据的填写

　　代收据分为三联：记账联、存根联和收据联。其中将衣物分为六个大类（棉衣裤、毛衫裤、单衣裤、棉被毯及其它），两个品种（新品和旧品）。在填写时按不同类别分别填写。另外还有捐赠人、接收人及日期三栏均需如实填写。填写完毕将收据联交捐赠人。

　　二、经常性捐赠物资领用单

　　领用单分为三联：领用联、记账联和存根联。衣物的分类同代收相同，填写方法也同上。填写时同样要将领用人，日期及发货人如实填写，填写完毕将领用联交领用人或领用单位，并由领用人或领用单位签字或盖章。

　　三、经常性捐赠物资调拨单

　　调拨单分为三联：调拨联、记账联和存根联。衣服的分类同代收据相同。

　　填写方法：填写时要将调出、调入单位、经办人如实填写，并有调出、调入单位盖章。

　　四、经常性捐赠明细账

　　捐赠的衣被分为十一个小类别，在记录明细账时，每一个小类别用一张帐页记录。例如旧的棉衣裤在规格栏内填写“旧”，在类别栏内填“棉衣裤”，以此类推。在记录时须注意要将日期、单号、收发数量一一对应，仔细记录。避免遗漏。

　　五、经常性捐赠物资汇总表

　　汇总表内有“上月结存”、“本月收到”、“本月发出”、“本月助困”、“区内本月调入”、“区内本月调出”、“本月结存”七栏。

　　“本月助困”是记录用于救助社区内贫困个人而未上缴中心的衣物。其它各栏根据本月明细账的月依次记录填写。

　　经常性捐赠物资的统计期间与合计期间相同。每月1日到月底为一个统计期间，次月5日之前将捐赠物资汇总表上报。