一、办公室负责人(陈晨)
1、贯彻执行党和国家的各项方针、政策,落实区民政局党委和局长的指示,全面协助政府开展慈善救助工作。
2、负责主持上海市慈善基金会徐汇区分会日常工作
3、制定工作规划,负责协调本单位内部的各项秩序正常运转,不断提高管理、服务质量和社会效益。
4、负责监督管理上海市慈善基金会徐汇区分会的运作和财务状况。
5、负责监督管理信访工作。
6、负责人事制度的建立、推行、检查和改善,确保其有效实施。
7、负责协调大型慈善公益活动,以及各类活动信息及新闻稿的编写工作。
8、负责上海市慈善基金会徐汇区分会的人事管理与人事事务。
9、制订本单位员工在职教育培训计划,并组织实施。
10、完成分会领导交办的其他任务。
二、第一办公室(王达梅兼任)
1、管理文件的收、发文登记、传阅和分发工作。
2、负责做好档案管理工作,对档案工作进行指导、监督和检查。
3、负责做好报刊的订阅、分发工作。
4、负责做好办公用品的购置、保管与发放。
5、做好各类会议的后勤、接待工作。
6、负责上海市慈善基金会徐汇区分会的年检和机构管理工作。
7、负责做好上海市慈善基金会徐汇区分会办公设备的维护工作。
8、积极配合、支持部门内其他工作。
9、负责做好分会领导交办的其他工作。
三、第二办公室(韦兰花兼任)
1、负责做好社区慈善助困工作。
2、负责做好社区慈善助学工作。
3、负责做好社区慈善助医工作。
4、负责做好各类统计工作。
5、负责做好各类募集工作
6、负责做好各类物资管理工作。
7、负责做好各类慈善义工的组织管理工作。
8、负责做好各募捐箱的管理工作。
9、负责上海市慈善基金会徐汇区分会固定资产的管理、统计及清查工作。
10、负责做好分会领导交办的其他工作。
四、出纳(王达梅)
1、负责上海市慈善基金会徐汇区分会的现金、支票、发票保管工作,要做到收有记录,支有签字。
2、严格遵守财务制度和审计部门制定的现金管理制度,对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。
3、办理银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。支票的签发要严格执行银行支票管理制度、应定期监督支票的收回情况。
4、妥善保管现金、支票、发票,不得丢失,发现问题及时汇报领导。
5、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
6、负责上海市慈善基金会徐汇区分会每月凭证录入工作。
7、与人事干部紧密配合,负责本单位工作人员每月工资、预算外工资报表制作及发放工作,核发本单位聘用人员工资。
8、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
9、对领导交与的其他事务按规定办理。
五、会计(韦兰花)
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、及时确认各类财政收入,并负责监督其正确使用。
3、划清费用的开支范围及各类收入、支出。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
5、对上海市慈善基金会徐汇区分会会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
6、对上海市慈善基金会徐汇区分会财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
7、负责做好上海市慈善基金会徐汇区分会的财务预、决算工作。
8、负责上海市慈善基金会徐汇区分会每月税务申报工作。
9、严格遵守财经纪律及分会制定的各项制度,发现问题及时上报领导。