设备档案是指本单位在设备仪器购置、安装、调试和使用、保养、维修以及更新过程中形成的,具有保存价值的文字材料、图纸、图表等不同载体形式的文件材料。
一、根据上级档案行政管理部门的有关规定,凡购置价值在人民币2000元以上的设备仪器,设备部门应通知档案人员参加开箱验收活动。
二、设备仪器在购置、安装、调试过程中,由设备管理部门负责收集、整理、保管随机文件和安装、调试、验收等文件材料。在设备投入使用后,即由设备管理部门负责整理、立卷。
三、设备仪器在使用、保养、维修、更新过程中,由设备使用部门负责收集、整理、保管有关的文件材料。